Nous recherchons actuellement une assistante administrative polyvalente.
Les missions du poste:
– secrétariat: standard plusieurs lignes, accueil physique des clients et fournisseurs, traitement du courrier et des mails, classement archivage, tenue de l’agenda, planning de la direction et des poseurs.
– Administratif BTP: dossiers administratifs d’appels d’offres (responsable de la note technique associée), dossiers administratifs de fin de chantier (DOE), PPSPS
– autre: traitement des commandes et des demandes de prix par mail, vérification des factures d’achats
Une maîtrise parfaite d’Excel (formules de calcul, etc…) et Word (mise en page, création de sommaire, insertion d’images, etc….) est exigée.
Le poste demande un grande organisation et de la rapidité dans l’exécution des taches.
Type d’emploi : Temps plein
Expérience exigée :
- secrétariat bâtiment : 2 ans
Nous attendons vos CV et lettres de motivation par mail à marion@ribeaud-menuiserie.fr.